Zum Inhalt springen

PlattformPersonalplanung

Die richtigen Menschen für die Arbeit von morgen.

Aus dem Produktionsplan werden besetzte Schichten. Zentio verbindet Personalbedarf, Qualifikationen, Vertretung und Lohnkosten, damit jede Zuordnung zur Arbeit und zum verfügbaren Team passt.

PersonaleinsatzKW 41 · 5.–11. Okt.
115 Mitarbeitende
Personaleinsatz, KW 41 · 5.–11. Okt.
TeamMo05Di06Mi07Do08Fr09Sa10So11
P. Müller, CNCFrüh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14FreiFrei
K. Schmidt, CNCSpät, 14–22Spät, 14–22AbwesendSpät, 14–22Spät, 14–22FreiFrei
A. Becker, CNCFrüh, 06–14Früh, 06–14Spät, Vorschlag, 14–22Spät, Entgraten, 14–22Spät, Entgraten, 14–22FreiFrei
S. Klein, CNCSpät, 14–22Spät, 14–22Spät, 14–22Spät, 14–22Spät, 14–22FreiFrei
F. Yilmaz, CNCFrüh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14FreiFrei
T. Wagner, PrüfungNacht, 22–06Nacht, 22–06Nacht, 22–06Nacht, 22–06Nacht, 22–06FreiFrei
J. Fischer, DrehenFrüh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14FreiFrei
B. Krüger, DrehenSpät, 14–22Spät, 14–22Spät, 14–22Spät, 14–22Spät, 14–22FreiFrei
L. Wolf, EntgratenFrüh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14Spät, 14–22FreiFrei
M. Weber, MontageFreiFrüh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14Früh, 06–14Frei
D. Braun, MontageFrüh, 06–14Spät, 14–22Spät, 14–22Spät, 14–22Spät, 14–22FreiFrei
BesetzungBesetztBesetzt1 offenBesetztBesetztBesetzt
Vorgeschlagene VertretungA. BeckerVertretung für K. Schmidt
Mi 07 · Spät14–22 · CNC
  • Stufe 2
  • 32 von 40 h
  • keine Überstunden
01 · Bedarf und Schichten

Den Schichtplan aus der anstehenden Arbeit ableiten.

Zentio übersetzt die geplante Last je Arbeitsplatz in Personal und Qualifikationen für jede Schicht. Die Agenten glätten Lastspitzen und Leerlauf über Wochen und vergleichen neue Schichtmodelle vor der Einführung.

  • Personalbedarf je Schicht und Qualifikation
  • Zuordnungen nach Verfügbarkeit, Erfahrung und Präferenz ausbalanciert
  • Zwei- und Dreischichtbetrieb oder Viertagewoche nach Termintreue, Überstunden und Kosten vergleichen
02 · Qualifikationen

Vor der Zuordnung wissen, wer qualifiziert ist.

Eine Qualifikationsmatrix verbindet Mitarbeitende und Arbeitsplätze, mit Stufen und Gültigkeitsdaten. Zentio gleicht jede Zuordnung mit der Matrix ab und meldet ablaufende Freigaben samt den betroffenen Schichten.

  • Maschinen- und Prozesskenntnisse, Prüffreigaben und Sicherheitsunterweisungen
  • Schulungsnachweise und eine Historie aller Änderungen mit Person und Zeitpunkt
  • Matrix und Historie als Excel-Export für jeden Auditstichtag
03 · Vertretung

Die Lücke vor Schichtbeginn schließen.

Fällt jemand aus, schlägt der Personalagent eine qualifizierte Vertretung vor und zeigt die Wirkung auf die Produktion. Ihre Schichtleitung kontrolliert die Änderung, nachdem Verfügbarkeit und vertragliche Arbeitszeit abgeglichen wurden.

  • Geplanter Urlaub und ungeplante Abwesenheiten im selben Schichtplan
  • Gültige Qualifikationen für jeden betroffenen Arbeitsplatz abgeglichen
  • Produktionsprioritäten auch bei Änderungen im Team erhalten
04 · Lohnkosten

Die Kosten vor der Freigabe kennen.

Jede Vertretung und jedes Schichtmodell nutzt Ihre Lohngruppen und Zuschlagsregeln. Bei ablaufenden Qualifikationen vergleicht Zentio außerdem die Verlängerungskosten mit den Überstunden, die eine Lücke verursachen würde.

  • Nacht-, Wochenend- und Überstundenzuschläge je Person und Woche
  • Vertragliche Arbeitszeit und zusätzliche Lohnkosten für jede Vertretung sichtbar
  • Verlängerungen nach vermiedenen Lücken und Überstunden priorisiert

Fragen zur Personalplanung.

Folgt der Schichtplan dem Produktionsplan?

Ja. Personalplanung und Feinplanung nutzen denselben Agentic Twin. Der Personalbedarf ergibt sich aus der geplanten Last je Arbeitsplatz. Ändert sich der Produktionsplan, folgt der Schichtplan.

Welche Qualifikationen können wir verwalten?

Maschinen- und Prozesskenntnisse, Prüffreigaben und Sicherheitsunterweisungen, jeweils mit Stufe und Gültigkeitsdatum. Der Agent gleicht vor jedem Zuordnungsvorschlag die Einträge ab und verknüpft ablaufende Qualifikationen mit betroffenen Schichten.

Können wir unsere Matrix importieren und Audits vorbereiten?

Ja. Importieren Sie die Matrix aus Excel oder Ihrem Personalsystem und ordnen Sie sie Ihren Arbeitsplätzen zu. Jeder Eintrag behält Nachweise und Änderungshistorie. So exportieren Sie die Matrix zum Auditstichtag, gefiltert nach Werk, Bereich oder Arbeitsplatz.

Wer bestätigt eine Vertretung?

Zentio schlägt eine qualifizierte Vertretung vor und zeigt die Wirkung auf Produktion und Überstunden. Ihre Schichtleitung bestätigt die Änderung.

Können wir Schichtmodelle und Verlängerungskosten vergleichen?

Ja. Vergleichen Sie Schichtmodelle nach Termintreue, Lohnkosten und Überstunden. Bei einer ablaufenden Qualifikation stehen die Verlängerungskosten neben den Überstunden zur Abdeckung betroffener Schichten.

Wo werden unsere Personaldaten gespeichert?

Zentio speichert Ihre Daten in Deutschland oder auf Wunsch in einer anderen Region und ist DSGVO-konform. Ihr Team bestimmt, welche Personaldaten Zentio liest. Zentio arbeitet mit allen gängigen Sprachmodellen oder mit einem Modell, das Sie selbst betreiben. Die KI-Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert.

Bringen Sie Ihre schwierigste operative Herausforderung mit.

Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie Zentio Ihr Team dabei unterstützt.

Demo buchen